Kerstfeest bedrijf 2026 op de planning? Dan heb je het over de avond waarop iedereen er is, van productie tot directie en misschien met partners erbij. Geen borrel van een uurtje en geen middag met een activiteit, maar een echte feestavond met goed eten, muziek en een programma dat klopt.
Smaakmakers Events organiseert zo’n avond van het eerste gesprek tot de laatste afbouw, met één aanspreekpunt voor alles. Hieronder lees je welke vormen er zijn, hoe je de avond indeelt, wanneer je moet beginnen en waar je op let bij het budget. We werken vanuit Overijssel en Twente en komen door heel Nederland, voor groepen van ongeveer 50 tot 500+ gasten.
Rond december lopen drie soorten events door elkaar. Een kerstborrel is kort en informeel, vaak op kantoor na werktijd. Bij een kerstuitje staat een activiteit overdag centraal. En dan is er het kerstfeest: de avond waarvoor mensen zich omkleden, waar uitgebreid gegeten wordt en waar de dansvloer pas laat leegloopt.
Deze pagina gaat over dat laatste. Zoek je een middag met workshops of een citygame, kijk dan bij het bedrijfsuitje met kerst. Wil je het jaar afsluiten zonder kerstthema, bijvoorbeeld omdat niet iedereen in je team kerst viert, dan past een eindejaarsfeest vaak beter.
Het verschil zit niet alleen in de naam. Een feestavond vraagt om een eigen opbouw: ontvangst, diner, een moment voor de directie en daarna muziek. Dat ritme bepaalt je locatie, je catering en je techniek. Omdat een kerstfeest bedrijf en medewerkers één avond per jaar echt samenbrengt, wil je dat ritme goed hebben. Daarom beginnen we altijd bij de vraag wat voor avond het moet worden.
De groepsgrootte stuurt veel keuzes. Met 60 mensen zit je prima aan lange tafels met een gangenmenu. Met 300 gasten kan dat ook, maar dan heb je meer bediening en een zaal met flink wat ruimte nodig. Grotere groepen kiezen daarom vaak voor buffetten of foodstations, zodat niemand lang op zijn bord wacht.
Twijfel je, kijk dan naar de mensen in je team. Zijn er veel collega’s die willen dansen, of juist een groep die vooral rustig wil eten en bijpraten? Daar stem je de avond op af, niet andersom. Pas dan krijg je een avond waarop het kerstfeest bedrijf en team echt verbindt, in plaats van een verplicht nummer in de agenda.
Eten is bij elk kerstfeest het moment waar mensen naar uitkijken. Je kiest grofweg tussen aan tafel geserveerd of zelf opscheppen. Een gangenmenu met bediening geeft rust en een feestelijk gevoel. Iedereen zit, de gangen komen op tijd en tussendoor is er ruimte voor een kort woord.
Een kerstbuffet is losser. Mensen lopen rond, mengen meer en kiezen zelf. Shared dining zit ertussenin: schalen op tafel die je met elkaar deelt. Wil je beweging in de avond, dan werken interactieve foodstations met live cooking goed. De kok staat er zichtbaar bij en dat levert vanzelf gesprekken op.
Met allergieën, vegetarische en veganistische wensen houden we rekening. Vraag ze vooraf uit via het aanmeldformulier. Op de pagina over zakelijke catering zie je hoe we dat aanpakken. Nodig je ook klanten of leveranciers uit, dan merk je hoe een kerstfeest bedrijf en relaties op een ontspannen manier bij elkaar brengt.
Een thema geeft de avond een rode draad. Bij een Christmas Gala horen een dresscode, gedekte tafels, sfeerlicht en live muziek tijdens het diner. Gasten komen in pak of jurk en dat merk je de hele avond: mensen nemen er de tijd voor en blijven langer.
Winter Wonderland is speelser. Denk aan witte aankleding, veel licht, een warme bar en hapjes die je staand eet. Dat werkt goed in een hal of loods, omdat je zo’n ruimte helemaal kunt omvormen tot iets anders. Na een fusie, verhuizing of flinke groei kan een thema ook helpen: het geeft iedereen iets gemeenschappelijks, ook als collega’s elkaar nog niet goed kennen.
Een thema kiezen is stap één. Het doortrekken maakt het verschil: uitnodiging, aankleding, eten, muziek en zelfs de cocktails sluiten op elkaar aan. Dat werk nemen we je uit handen. Meer ideeën voor thema’s vind je bij vijf concepten voor een personeelsfeest.
Heb je een groot terrein, een hal of een parkeerplaats die je kunt afsluiten? Dan is een kerstmarkt op maat een sterke keuze. Je zet kraampjes neer, vuurkorven en heaters, hangt sfeerlicht op en laat de gasten vrij rondlopen. Elk kraampje heeft iets anders: soep, iets van de grill, zoetigheid of glühwein.
Het voordeel: je hoeft geen zaal te huren en collega’s vieren het op hun eigen plek. Dat voelt vertrouwd. Bij het jubileumfeest voor 75 jaar SELO werkte dat principe goed, met een feest op eigen terrein voor medewerkers en hun families. Dat was geen kerstfeest, maar de aanpak is vergelijkbaar. Juist als een kerstfeest bedrijf en gezinnen samenbrengt, werkt een markt goed: kinderen lopen rond en ouders blijven hangen bij de vuurkorf.
Ontbreekt er een keuken of vaste stroom, dan nemen we mobiele keukens, tenten en techniek mee. Lees meer over een personeelsfeest op eigen locatie.
Een BBQ klinkt als iets voor de zomer, maar in december heeft het juist veel sfeer. Vlees dat urenlang langzaam is gegaard, stoofpot van de grill, groentespiesen en huisgemaakte sauzen. Een BBQ-chef staat aan de grill, de gasten staan eromheen bij de vuurkorven.
Daarbij horen glühwein, warme chocolademelk en wintercocktails. Met tenten en heaters houd je het comfortabel, ook als het koud is of regent. Een winter BBQ past bij teams die liever informeel feesten dan aan een gedekte tafel zitten.
Op de pagina winter BBQ op locatie lees je wat er allemaal kan. Wil je het nadrukkelijk in kerstsfeer, kijk dan bij winter BBQ met kerst.
Een goede feestavond heeft een ritme. Te veel programma en mensen komen niet aan bijpraten toe. Te weinig en de energie zakt na het eten in. Deze opbouw werkt vaak goed:
Houd de speech kort. Vijf minuten waarin je het team bedankt, landt beter dan een jaaroverzicht met slides. Meer ideeën vind je bij 20 activiteiten voor een bedrijfsfeest.
Muziek bepaalt hoe de avond voelt. Tijdens het diner wil je iets op de achtergrond, live of via een goede playlist. Na het eten mag het volume omhoog. Een DJ leest de zaal en schakelt makkelijk. Een liveband geeft meer het gevoel van een gala, maar vraagt meer ruimte en techniek.
Aankleding maakt van een kale hal een feestlocatie. Sfeerlicht doet het meeste werk, gevolgd door tafels, bars en wat groen. In december wil je warmte: veel lichtpuntjes, hout, kaarsen waar het mag en vuurkorven bij de ingang.
Licht, geluid, bars, servies, statafels en styling regelen we vanuit één plek. Dat scheelt je losse afspraken met vijf leveranciers. Je hebt één aanspreekpunt dat de planning van iedereen afstemt, ook op de avond zelf. Hoe groter de groep, hoe belangrijker het geluid wordt. Iedereen moet de speech goed verstaan, en tijdens het eten wil je nog gewoon met je buren kunnen praten.
Wie zoekt op kerstfeest organiseren bedrijf, wil meestal eerst weten wanneer je moet beginnen. Het eerlijke antwoord: eerder dan de meeste mensen denken. December is de drukste maand voor feestlocaties, cateraars, DJ’s en bands. Vrijdagen en zaterdagen in de eerste helft van de maand zijn het eerst weg.
Ben je laat? Bel ons toch. Op een doordeweekse avond of op eigen terrein is er vaak meer ruimte. Handige tips vind je bij een locatie kiezen voor je bedrijfsfeest.
Bepaal vooraf wat je per persoon wilt besteden en wat daar wel en niet onder valt. Eten en drinken, locatie, techniek, entertainment en vervoer zijn de grote posten. Met een helder budget maken we een voorstel dat past, in plaats van een wensenlijst die je daarna moet inkorten. Vertel ook gerust wat je vorig jaar deed en wat daarvan goed viel. Dat zegt vaak meer dan een lijst met wensen.
Fiscaal is er ook iets om rekening mee te houden. Bedrijfsfeesten kunnen onder de werkkostenregeling vallen. Hoe dat voor jouw organisatie uitpakt, hangt af van je situatie. Lees de uitleg van de Belastingdienst over de werkkostenregeling en leg het voor aan je boekhouder of adviseur.
Op de pagina is een bedrijfsfeest aftrekbaar zetten we de algemene punten op een rij. Fiscaal advies geven we niet, maar je krijgt wel een duidelijke offerte, zodat je adviseur precies ziet wat erin zit.
Een feestavond in december betekent donker, kou en vaak een drankje. Denk daarom vooraf na over hoe mensen thuiskomen. Een pendelbus van en naar een centraal punt voorkomt dat collega’s na een paar glazen in de auto stappen. Bij een locatie buiten de stad is dat bijna altijd verstandig.
Spreek een duidelijke begin- en eindtijd af en zet die op de uitnodiging. Dan weten partners en oppassen waar ze aan toe zijn. Een aanmelding met een vaste sluitingsdatum maakt het tellen van gasten en het bestellen van eten een stuk makkelijker.
Zulke details lijken klein, maar ze bepalen of gasten zich welkom voelen. Wij nemen ze op in het draaiboek, zodat jij op de avond zelf ook gewoon gast bent.
Je kunt alles zelf regelen, maar bij een groep van een paar honderd mensen wordt dat al snel een tweede baan. Wie googelt op kerstfeest organiseren bedrijf, vindt vooral lijstjes met ideeën. Het echte werk zit in de afstemming daarna. Onze werkwijze ziet er zo uit:
Je hebt van begin tot eind één aanspreekpunt. We werken met lokale leveranciers en seizoensproducten, beperken food waste en gebruiken herbruikbaar servies. Meer over uitbesteden lees je bij een bedrijfsfeest laten organiseren.
Niet elk team wil een hele avond feesten. Een kerstborrel op het werk is korter en makkelijk te plannen, met goede hapjes en een glas op kantoor. Inspiratie vind je in vijf creatieve ideeën voor een kerstborrel.
Wil je samen iets doen, zoals een workshop of een citygame, dan is een bedrijfsuitje rond kerst de betere keuze. En zoek je een feest zonder kerstthema, dat ook in januari kan, lees dan hoe je een eindejaarsfeest organiseert.
Hoe eerder, hoe meer keuze. Voor een vrijdag of zaterdag in december is het slim om in het voorjaar of de zomer een datum te prikken en uiterlijk in september de locatie vast te leggen. Vraag bijvoorbeeld in september een offerte aan voor een datum in december. Ben je later, neem dan alsnog contact op. Op een doordeweekse avond of op eigen terrein is vaak nog ruimte.
Een kerstborrel duurt een paar uur, is informeel en vindt vaak plaats op kantoor, met hapjes en drankjes. Een kerstfeest is een complete avond met diner of buffet, entertainment en muziek, vaak op een feestlocatie of op een eigen terrein met tenten. Zoek je iets kleiners, kijk dan bij de kerstborrel op het werk.
Ja. We werken met mobiele keukens en kunnen ook terecht op plekken zonder vaste stroom. Tenten, heaters, sfeerlicht, bars en techniek nemen we mee. Zo wordt een hal, loods of parkeerplaats een feestlocatie. Een kerstmarkt op maat of een winter BBQ past daar goed bij. We kijken vooraf samen naar de ruimte, de toegang en wat er nodig is.
We houden rekening met allergieën en met vegetarische en veganistische wensen. Het werkt het best als je die vooraf uitvraagt via het aanmeldformulier van je feest. Die lijst nemen we mee in het menu, zodat iedereen iets goeds op zijn bord krijgt. Bij buffetten en foodstations geven we duidelijk aan wat waarin zit.
Bedrijfsfeesten kunnen onder de werkkostenregeling vallen, maar hoe dat precies uitpakt, verschilt per organisatie. Lees de informatie van de Belastingdienst en overleg met je boekhouder of fiscaal adviseur. Wij geven daar geen advies over. Wel maken we een duidelijke offerte waarin per onderdeel staat wat je krijgt, zodat je adviseur er goed naar kan kijken.
Met partners erbij groeit je groep, vaak bijna tot het dubbele. Dat vraagt om een grotere locatie, meer bediening en een programma dat ook leuk is voor mensen die elkaar niet kennen. Met kinderen erbij schuif je eerder richting een middag of vroege avond, met een kerstmarkt, warme hapjes en iets te doen voor de jongste gasten. Vertel het ons vooraf, dan passen we het plan daarop aan.
Ja. We regelen een DJ of live muziek, licht en geluid, en entertainment zoals een cocktailworkshop, silent disco of casinotafels. Je hoeft dus geen losse afspraken te maken met verschillende partijen. We stemmen het programma af op je groep en de opbouw van de avond, zodat het eten, de acts en het feest goed op elkaar aansluiten.
Vertel ons hoeveel gasten je verwacht, welke datum je in gedachten hebt en wat voor avond het moet worden. Dan maken we een voorstel met eten, aankleding, muziek en planning. Bel 085 0645059 of mail naar info@smaakmakersevents.nl.
